Санкт-Петербург
Телефон: +7 (812) 425-3555

Политика обработки персональных данных


Утверждаю
Управляющий партнер
Ассоциация «Адвокатское бюро
Санкт-Петербурга «Юсланд»
Е. С. Легашова
«01» июля 2022 года


ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных


  1. Общие положения.
    1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Ассоциации «Адвокатское бюро Санкт-Петербурга «Юсланд» (далее — Бюро, Оператор).
    2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Бюро.
    3. Бюро придерживается принципов обеспечения безопасности персональных данных Субъектов с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, адвокатскую, личную и семейную тайну, а также соблюдения требований международного и российского законодательства.
    4. Настоящая политика доступна для ознакомления в офисе Бюро и опубликована в свободном и неограниченном доступе для ознакомления на интернет-сайте по адресу: www.iusland.ru.
    5. Основные понятия, используемые в Политике:
      • персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту);
      • оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
      • обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
        Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
        • сбор;
        • запись;
        • систематизацию;
        • накопление;
        • хранение;
        • уточнение (обновление, изменение);
        • извлечение;
        • использование;
        • передачу (распространение, предоставление, доступ);
        • обезличивание;
        • блокирование;
        • удаление;
        • уничтожение;
      • автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
      • распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
      • предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
      • блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
      • уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
      • обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту;
      • информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
    6. Права и обязанности Оператора.
      1. Оператор обязан:
        • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
        • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
        • не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством;
        • принимать меры и создавать условия, направленные на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке;
        • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
        • в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
    7. Оператор вправе:
      • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
      • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
      • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
    8. Субъект персональных данных вправе:
      • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных, в частности, частью 3 статьи 14 Закона о персональных данных;
      • требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
  2. Категории субъектов, объем и цели сбора персональных данных.
    1. Кандидат на вакантную должность и кандидат на прием в Бюро в качестве адвоката.
      Объем обрабатываемых персональных данных:
      • фамилия, имя, отчество;
      • дата рождения;
      • адрес места жительства;
      • контактная информация;
      • семейное положение;
      • сведения о профессиональной и трудовой деятельности, сведения об опыте работы (в том числе предыдущих местах работы) и проектах;
      • сведения об образовании, о компетенции и специализации;
      • сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
      • сведения о достижениях, знаках отличия, государственных наградах;
      • сведения о наличии ученой степени, звания;
      • сведения о публикациях, научной, образовательной, литературной/публицистической деятельности;
      • сведения о прохождении воинской службы;
      • личная фотография;
      • сведения о социальных льготах;
      • информация о владении иностранными языками, степень владения;
      • иные сведения, предоставленные кандидатом на вакантную должность.
      Цели обработки персональных данных:
      • принятие решения о возможности заключения с Субъектом трудового договора или иного соглашения;
      • принятие решения о возможности приема Субъекта в Бюро в качестве адвоката.
    2. Работник и Адвокат Бюро, включая бывших сотрудников.
      Объем обрабатываемых персональных данных:
      • фамилия, имя, отчество;
      • дата рождения;
      • адрес места жительства;
      • контактная информация;
      • семейное положение;
      • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
      • реквизиты удостоверения адвоката;
      • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
      • страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС);
      • сведения о профессиональной и трудовой деятельности, сведения об опыте работы (в том числе предыдущих местах работы) и проектах;
      • сведения об образовании, о компетенции и специализации;
      • сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
      • сведения о достижениях, знаках отличия, государственных наградах;
      • сведения о наличии ученой степени, звания;
      • сведения о публикациях, научной, образовательной, литературной/публицистической деятельности;
      • сведения о прохождении воинской службы;
      • личная фотография;
      • сведения о социальных льготах;
      • информация о владении иностранными языками, степень владения;
      • фотография;
      • иные сведения, предоставленные Работником/Адвокатом Бюро.
      Цели обработки персональных данных:
      • осуществление Бюро уставной деятельности;
      • ведение кадрового делопроизводства;
      • содействие Работникам и Адвокатам в исполнении трудовых и профессиональных функций, в получении образования, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества Бюро;
      • индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования;
      • заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
      • ведение бухгалтерского учета, начисление и выплата заработной платы, администрирование вознаграждений Адвокатов;
      • пропускной режим;
      • информационные и иные цели, направленные на информирование о деятельности Бюро.
    3. Доверители (лица, обратившиеся в Бюро за оказанием юридической помощи; лица, с которыми заключены соглашения о сотрудничестве).
      Объем обрабатываемых персональных данных:
      Доверители - физические лица:
      • фамилия, имя, отчество;
      • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
      • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
      • страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС);
      • дата рождения;
      • адрес регистрации;
      • место работы и занимаемая должность;
      • контактная информация;
      • сведения, предоставляемые доверителем, для обеспечения возможности оказания ему юридической помощи в рамках соответствующего соглашения.
      Доверители - представители юридических лиц:
      • фамилия, имя, отчество;
      • дата рождения;
      • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
      • адрес регистрации;
      • место работы и занимаемая должность;
      • контактная информация;
      • реквизиты документов, удостоверяющих право на представление юридического лица;
      • сведения, предоставляемые доверителем, для обеспечения возможности оказания юридической помощи в рамках соответствующего соглашения.
      Цели обработки персональных данных:
      • оказание доверителю юридической помощи, защита прав и законных интересов доверителя и иные действия в соответствии с соглашением об оказании юридической помощи.
    4. Иные лица, включая посетителей мероприятий, организованных Бюро, лиц, получающих информационную рассылку Бюро.
      Объем обрабатываемых персональных данных:
      • фамилия, имя, отчество;
      • дата рождения;
      • место работы и занимаемая должность;
      • контактная информация;
      • сведения об образовании;
      • иные сведения, представленные субъектом для проведения соответствующего мероприятия.
      Цели обработки персональных данных:
      • Информационные цели, направленные на осуществление информирования о деятельности Бюро, в том числе направление информационных рассылок и буклетов / предложений о юридической помощи, приглашений на семинары и иные мероприятия, организация встреч, посещение и участие в семинарах и иных мероприятиях, организуемых и проводимых Бюро.
  3. Правовое основание обработки персональных данных.
    1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
      • Конституция Российской Федерации;
      • Гражданский кодекс Российской Федерации;
      • Трудовой кодекс Российской Федерации;
      • Налоговый кодекс Российской Федерации;
      • Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»
      • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
      • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
      • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
      • Устав Бюро;
      • иные локальные нормативные акты, которые могут быть разработаны для реализации положений Политики;
      • Договор/Соглашение, стороной или выгодоприобретателем по которому является Субъект;
      • необходимость обработки персональных данных для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
      • согласие Субъекта на обработку его персональных данных;
      • необходимость обработки персональных данных для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
  4. Порядок и условия обработки персональных данных.
    1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Политики и иных локальных актов Бюро.
    2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    3. Для распространения персональных данных Оператор должен получить согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения. Содержание согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, должно соответствовать требованиям, установленным в соответствии с частью 9 статьи 9 Закона о персональных данных. Оператор обязан обеспечить Субъекту возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, Субъект вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
    4. Органы государственной власти Российской Федерации могут получить доступ к обрабатываемым персональным данным исключительно в случаях и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
    5. В некоторых случаях Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность). Такая обработка осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных.
    6. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
    7. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, а также адвокаты Бюро в целях оказания юридической помощи.
    8. Бюро осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление персональных данных.
    9. Обработка персональных данных осуществляется путем:
      • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, в том числе посредством электронной почты office@iusland.ru и электронные почты адвокатов, являющихся исполнителями поручений в рамках оказания адвокатской помощи;
      • получения персональных данных из общедоступных источников;
      • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
      • с использованием внутренней сети Оператора, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
      • использования иных способов обработки персональных данных.
    10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем обусловлено целями обработки персональных данных (статья 2 Политики).
    11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
      • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
      • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
      • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
      • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
      • организует учет документов, содержащих персональные данные;
      • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
      • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
      • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
      Оператор использует также предусмотренные статьей 19 Закона о персональных данных меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
    12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
    13. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
    14. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
    15. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме Субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является Субъект персональных данных.
  5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
    1. В случае обнаружения неточностей в персональных данных Субъект может их актуализировать/исправить неточность путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора office@iusland.ru c пометкой «Актуализация персональных данных».
    2. Оператор принимает все необходимые меры по исправлению обнаруженных неточностей в персональных данных.
    3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
      В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
      В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
      При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
      • в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
      • в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
    4. При достижении целей обработки персональных данных, окончании срока действия согласия на обработку персональных данных, отзыве Субъектом персональных данных согласия на их обработку или в случае обнаружения неправомерности обработки персональных данных, обработка персональных данных прекращается. В таком случае персональные данные подлежат уничтожению, если:
      • иное не предусмотрено договором, стороной или выгодоприобретателем по которому является Субъект персональных данных;
      • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
      • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
    5. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
    6. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
    7. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
    8. Запрос должен содержать:
      • номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
      • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
      • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
    9. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной квалифицированной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    10. Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
    11. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
    12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

По вопросам применения настоящей Политики Вы можете обратиться по адресу: office@iusland.ru